Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em Portugal
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http://hdl.handle.net/2183/20677Collections
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Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em PortugalAlternative Title(s)
Policies and practices for electronic records management in the Administration: what is changing in PortugalAuthor(s)
Date
2018Citation
Penteado, P. (2018). Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em Portugal. En El archivo electrónico en la administración digital: 23 Jornadas de Archivos Universitarios, 21-23 de junio de 2017, A Coruña (pp. 61-74). DOI capítulo: https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803.061. DOI libro: https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803
Abstract
[Resumo] A comunicação começa por apresentar alguns elementos para a compreensão dos novos contextos para a gestão da informação arquivística na Administração eletrónica. De seguida fornece a perspetiva do organismo de coordenação da política arquivística portuguesa a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (doravante designado pela sigla DGLAB), sobre as boas práticas de gestão da informação nas entidades da Administração Pública. Nesse sentido, especifica a aposta da DGLAB na interoperabilidade semântica através de instrumentos e produtos específicos como o esquema Metainformação para a Interoperabilidade (MIP), a Macroestrutura Funcional (MEF), a Lista Consolidada de informação relativa a processos de negócio da Administração (LC), com vista à sua classificação e avaliação. Apresenta ainda a proposta da DGLAB para o uso de ferramentas transversais para a classificação e avaliação da informação pública, como as que resultam do Projeto de Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística (ASIA). Nesse sentido, aprofunda a visão da DGLAB sobre a utilização destes instrumentos nos contextos organizacionais e pluriorganizacionais (por exemplo, nas instituições de Ensino Superior), com vista à elaboração e aplicação de planos de classificação e tabelas de seleção. Especifica também a procura de soluções para o problema da preservação da informação digital, quer a que é produzida no contexto arquivístico da Administração, quer em outras comunidades de prática, através do desenvolvimento do projeto Continuidade digital . Por último, especifica a política de gestão de documentos eletrónicos existente no país, identificando as suas fragilidades e o que está a ser desenvolvido para as ultrapassar.
Keywords
Administração pública
Gestão de documentos eletrónicos
Interoperabilidade semântica
Política de informação
Portugal
Gestão de documentos eletrónicos
Interoperabilidade semântica
Política de informação
Portugal
Description
Ponencias y experiencias empresa de las 23 Jornadas de Archivos Universitarios, 21-23 de junio de 2017, A Coruña. ISBN: 978-84-9749-680-3. DOI https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803
ISBN
978-84-9749-680-3