Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em Portugal
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http://hdl.handle.net/2183/20677Colecciones
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Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em PortugalTítulo(s) alternativo(s)
Policies and practices for electronic records management in the Administration: what is changing in PortugalAutor(es)
Fecha
2018Cita bibliográfica
Penteado, P. (2018). Políticas e práticas de gestão de documentos eletrónicos na Administração: o que está mudando em Portugal. En El archivo electrónico en la administración digital: 23 Jornadas de Archivos Universitarios, 21-23 de junio de 2017, A Coruña (pp. 61-74). DOI capítulo: https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803.061. DOI libro: https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803
Resumen
[Resumo] A comunicação começa por apresentar alguns elementos para a compreensão dos novos contextos para a gestão da informação arquivística na Administração eletrónica. De seguida fornece a perspetiva do organismo de coordenação da política arquivística portuguesa a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (doravante designado pela sigla DGLAB), sobre as boas práticas de gestão da informação nas entidades da Administração Pública. Nesse sentido, especifica a aposta da DGLAB na interoperabilidade semântica através de instrumentos e produtos específicos como o esquema Metainformação para a Interoperabilidade (MIP), a Macroestrutura Funcional (MEF), a Lista Consolidada de informação relativa a processos de negócio da Administração (LC), com vista à sua classificação e avaliação. Apresenta ainda a proposta da DGLAB para o uso de ferramentas transversais para a classificação e avaliação da informação pública, como as que resultam do Projeto de Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística (ASIA). Nesse sentido, aprofunda a visão da DGLAB sobre a utilização destes instrumentos nos contextos organizacionais e pluriorganizacionais (por exemplo, nas instituições de Ensino Superior), com vista à elaboração e aplicação de planos de classificação e tabelas de seleção. Especifica também a procura de soluções para o problema da preservação da informação digital, quer a que é produzida no contexto arquivístico da Administração, quer em outras comunidades de prática, através do desenvolvimento do projeto Continuidade digital . Por último, especifica a política de gestão de documentos eletrónicos existente no país, identificando as suas fragilidades e o que está a ser desenvolvido para as ultrapassar.
Palabras clave
Administração pública
Gestão de documentos eletrónicos
Interoperabilidade semântica
Política de informação
Portugal
Gestão de documentos eletrónicos
Interoperabilidade semântica
Política de informação
Portugal
Descripción
Ponencias y experiencias empresa de las 23 Jornadas de Archivos Universitarios, 21-23 de junio de 2017, A Coruña. ISBN: 978-84-9749-680-3. DOI https://doi.org/10.17979/spudc.9788497496803
ISBN
978-84-9749-680-3