Implantación de un sistema de información contable en una PYME. Automatización de Tareas.

Abstract

[Resumen]: Este TFG forma parte de una línea de trabajos que proponen los tutores –Implantación de un sistema de información contable en una PYME- la amplia extensión que éste trabajo podría abarcar motiva que sólo hagamos una parte. El desarrollo se hace sobre una empresa caso EC, suministrada por los tutores, y que comercializa productos típicos gallegos a través de tiendas propias y franquiciadas, cuyas características se pueden ver en http://udc.fernandoaguiar.es/tfg-sico/escenario-tfg-sico/. En este trabajo abordaremos diversos aspectos relacionados con el análisis de las operaciones de la empresa que dan lugar a hechos contables frecuentes comopueden ser las compras o las ventas en tiendas propias o franquiciadas. Esta información será necesaria para poder llevar a cabo una automatización de tareas en las que se generan automáticamente los apuntes contables. Por otro lado, haremos hincapié en la personalización del plan de cuentas junto con los controles necesarios para el tratamiento de la información. Para el desarrollo del trabajo utilizaremos fundamentalmente la hoja de cálculo de Excel y la metodología seguida para el desarrollo de éste son reuniones semanales a lo largo del cuatrimestre fijadas por los tutores para el seguimiento del mismo junto con la marcación de objetivos a llevar a cabo.

[Abstract]: This TFG is part of a line of works proposed by tutors –Implementation of an accountancy data system on a SME- and we do just a part of it due to its wide extensión-. The development is about an EC case company, supplied by tutors, and which commercializes typical Galician products through its own shops and franchises, whose characteristics can be seen at http://udc.fernandoaguiar.es/tfg-sico/escenario-tfg-sico/. In this essay we will approach various topics that include the analysis of the operations and its principal accounting facts such as how can the purchases or the sales be in own or franchised shops. This information will be necessary to carry out the automatization of tasks in which the countable notes are generated automatically. On the other hand, we will emphasize the customisation of the accounting plan and the necessary controls for data processing. To development the work we will essentially use the Excel spreadsheet. The methodology followed for its evolution is based on weekly meetings along the semester fixed by the tutors for its monitoring and for setting objectives.