Implantación de un sistema de información contable en una PYME. Automatización de tareas

Abstract

[Resumen] El propósito principal de este trabajo es la implantación de un Sistema de Información Contable para una empresa-caso dedicada a la venta de productos gallegos a través de tiendas propias y franquiciadas. Con este sistema buscamos automatizar los apuntes contables que se repiten con más frecuencia en la operativa del día a día de nuestra empresa, como son las ventas de cada una de las tiendas, los pagos de las tiendas o la contabilización de las nóminas de nuestros empleados. Por otro lado, aparte de generar automáticamente apuntes contables, vamos a necesitar obtener información de gestión para que los directivos de la empresa puedan evaluar la situación de la misma y tomar las decisiones oportunas. La herramienta que usaremos continuamente va a ser la hoja de cálculo de Excel, en concreto sus funciones para crear tablas dinámicas y grabar macros, y la metodología de trabajo ha consistido en varias reuniones a lo largo del cuatrimestre con los tutores, los cuales han llevado a cabo un papel de supervisores y nos han ayudado dándonos las orientaciones oportunas sobre como orientar el trabajo.

[Abstract] The main purpose of this work is the implementation of an Accounting Information System for a company dedicated to the sale of Galician products through its own stores and franchises. With this system we seek to automate accounting entries that are repeated more often in day-to-day operations of our company, such as sales of our stores, shops payments or payroll accounting for our employees. On the other hand, apart from automatically generate accounting entries, we will need to obtain management information for managers of our company to assess the situation of our company and take appropriate decisions, and methodology of work consisted of several meetings during four-month period with our tutors, who have carried out a supervisory role and helped us giving appropriate guidance on how to guide the work.