El papel del archivero frente a la Ley 39/2015: el documento electrónico y su implantación en una universidad: planificación, ejecución y herramientas

Abstract

[Resumen] La Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, introduce un cambio de paradigma al imponer el documento electrónico como único soporte válido de la actuación administrativa. En este contexto, las universidades públicas tienen que planificar una nueva manera de trabajar, centrada en la tramitación de expedientes electrónicos y en la aplicación de los procesos de gestión documental en dicho soporte. Para que este modelo de trabajo sea sostenible a medio plazo, se requiere una planificación corporativa de los nuevos procedimientos y herramientas y el uso de soluciones transversales, en particular para el archivado de la documentación electrónica. Así, el rol del archivero cambia sustancialmente, ya que debe participar en la definición de los criterios, de tal manera que sus recomendaciones se apliquen en el momento en que la documentación se genera, y no solamente cuando se almacena. Trabajando conjuntamente con los responsables tecnológicos, jurídicos y organizativos, podrán definir las metodologías de trabajo que permitirán sacar el máximo beneficio, en términos de eficiencia y automatización de procesos, a estas nuevas herramientas.