Implantación de un sistema de información contable en una PYME

Abstract

[Resumen]: Este TFG forma parte de una línea de trabajos acerca del proceso de implantación de un sistema de información contable en una PYME comercial. En este trabajo no se configurará la implantación completa del sistema sino que se abordarán ciertos procesos específicos que serán detallados más adelante, esto es debido a que el espacio provisto en un TFG no es suficientemente amplio para contener tan extenso trabajo. La empresa en la que implantaremos nuestro sistema será una compañía ficticia llamada EC proporcionada por nuestros tutores. En líneas generales esta empresa se dedica a la comercialización de una serie de productos gallegos en el terrirtorio peninsular español. Esta comercialización se llevará a cabo tanto en tiendas propias de la empresa, como en tiendas franquiciadas y de terceros. La implantación de nuestro sistema tendrá como objeto la automatización de los hechos contables más representativos y frecuentes de nuestra empresa, como pueden ser compras y ventas de mercaderías, envíos desde el almacén a tiendas, etc. Utilizaremos herramientas ofimáticas como Excel y ContaSol para la elaboración de nuestro sistema, programas que son utilizados ampliamente en el ámbito laboral. También propondremos un suspuesto en el cual un directivo de nuestra empresa nos pida una serie de informes acerca de las ventas en las diferentes tiendas. Para la realización de estos informes utilizaremos recursos como las tablas dinámicas y gráficos de Excel. Estos instrumentos nos permitirán mostrar la información requerida por nuestro directivo de una manera muy sencilla y visual.[Abstract]: This project is part of a line of work on the process of implementing an accounting information system in a commercial SME. In this work the complete implementation of the system will not be configured but certain specific processes will be addressed, which will be detailed later, this is because the space provided in a TFG is not broad enough to contain such extensive work. The company in which we will implement our system will be a fictitious company called EC provided by our tutors. In general, this company is dedicated to the commercialization of a series of Galician products in different national geographical areas. This commercialization will be carried out both in the company's own stores, as well as infranchised and third-party stores. The implementation of our system will aim to automate the most representative and frequent accounting events of our company, such as purchases and sales of merchandise, shipments from the warehouse to stores, etc. We will use office tools such as Excel and ContaSol to develop our system, programs that are widely used in the workplace. We will also propose a statement in which a manager of our company asks us for a series of reports about the sales in the different stores. For the realization of these reports we will use resources such as dynamic tables and Excel charts. These instruments will allow us to show the information required by our manager in a very simple and visual way.