Implantación de un sistema de información contable en una PYME. Automatización de tareas.

Abstract

[Resumen]: La finalidad que se persigue en este trabajo es implantar una parte del Sistema de Información Contable en una empresa mediante la recogida de datos que al procesarse se transformarán en información que, posteriormente, se almacenará para dar a conocer a los usuarios. Dicho sistema lo desarrollamos en una empresa-caso, que se trata de una PYME, la cual comercializa productos gallegos por medio de tiendas propias, franquiciadas y terceros (marca blanca) en diferentes zonas de España. El propósito es automatizar, en la medida de lo posible, los hechos contables que resultan más frecuentes y rutinarios en la actividad de nuestra empresa, como pueden ser las ventas de cada tienda, los envíos desde el almacén o desde el proveedor a las mismas. Además, realizaremos la contabilización de las nóminas por empleado y por tienda teniendo en cuenta las cuotas sindicales. La herramienta de trabajo que usaremos a lo largo de este proyecto es la hoja de cálculo Excel, dentro de la cual utilizaremos el complemento “Desarrollador” para grabar las macros de usuario y, además, emplearemos el material aportado por los tutores. También utilizaremos la aplicación ContaSol para importar los asientos contables.

[Abstract]: The final objective we aim to achieve with this project is to implement a part of the Accounting Information System within a company though the collection of data, which once processed will be transformed into information which will subsequently be stored and made available to the users. We will develop said system within a company, an SME “Small and Medium Enterprises” that commercialize Galician products in their own shops, through franchises and third parties (own-brand labels) in different areas throughout Spain. The intention is to automate the most frequent and routine accounting data in our company´s activity, such as the sales produced in each shop, deliveries from the warehouse, as well as those from suppliers to the warehouse. We will also undertake the accounting for staff salaries and for each shop bearing in mind union dues. The work tool we will use throughout the project will be an Excel spreadsheet within which we will also use a “Developer” accessory to record user macros and we will also put to use the material provided by the tutors. In addition we will also use the ContaSol application to import the accounting entries.