The implementation of the List of Job Posts (RPT) on a Galician local administration

Abstract

[Abstract]: The objective of this paper is the analysis of the List of Job Posts (RPT in Spanish), an instrument used by public administrations and quite demanded by local entities whose aim is to define the tasks and conditions of each work post and to order the organizational structure of the personnel within the public sector. Every elaboration of a RPT starts with a description of the job posts, which means to make a detailed exposition of the characteristics inherent in them. To do that, we will use the technic of report and interview as instrument of collection and verification of data; followed by the technical and economic valuation of the job posts to establish the specific complement perceived by each one’s performance.The main result is the great utility of the RPT,which allows to improve the organizational efficacy of the Public Administrationand solve conflicts among the staff. The main limitations appear in the difficulty of having a consensus about a RPT as the expectations of the interested are not always satisfied making the process of negotiation more complex, getting to the point of no approval. The main contributions of this article are the review of the theoretical framework of the RPT, not studied deeply in the academic field, and the exposition of a methodology that allows to modernize its implementation, valuing the job posts technical and economically through objective factors reducing arbitrariness and repairing historical anomalies based on subjective criteria.[Resumo]: O objetivo deste artigo é analisar a Relação de Postos de Trabalho (RPT em espanhol), um instrumento utilizado pelas administrações públicas e bastante exigido pelas entidades locais, que tem como objetivo definir as tarefas e condições de cada posto de trabalho e ordenar a organização estrutural do pessoal dentro do setor público. Cada elaboração de uma RPT começa com uma descrição dos postos de trabalho, o que significa fazer uma exposição detalhada das características inerentes a eles. Para isso, utilizaremos a técnica de relatório e entrevista como instrumento de coleta e verificação de dados; isso seguido pela avaliação técnica e econômica dos postos de trabalho, para estabelecer o complemento específico percebido pelo desempenho de cada um. O principal resultado é a grande utilidade da RPT, que permite melhorar a eficácia organizacional da Administração Pública e resolver conflitos entre os funcionários. As principais limitações aparecem na dificuldade de se chegar a um consenso sobre uma RPT, na medida em que as expectativas dos interessados nem sempre estão satisfeitas, tornando o processo de negociação mais complexo, chegando ao ponto de não aprovação. As principais contribuições deste artigo são a revisão do quadro teórico da RPT, não profundamente estudado no campo acadêmico, e a exposição de uma metodologia que permita modernizar sua implementação, valorizando técnica e economicamente dos postos de trabalho por meio de fatores objetivos que reduzam a arbitrariedade e corrijam anomalias históricas baseadas em critérios subjetivos.