Diseño y desarrollo de una aplicación web para la gestión de cursos en el CUFIE de la UDC

Abstract

[Resumen] Este Trabajo de Fin de Grado surge de la necesidad de una aplicación informática que facilite a los trabajadores de la Unidad de Formación y Asesoramiento (UFA), perteneciente al Centro Universitario de Formación e Innovación Educativa de la UDC (CUFIE), la gestión de toda la información referida a los solicitantes, solicitudes y cursos que ofertan a lo largo del año académico para los distintos colectivos universitarios (alumnado, investigadores, PDI, PAS, etc.). El propósito principal de esta aplicación web de gestión, será el de agilizar la forma de trabajo actual, mediante la centralización de la información mencionada anteriormente, y la automatización de ciertos procesos que en el presente se realizan manualmente. Para la consecución de este propósito se implementarán una serie de funcionalidades principales y secundarias. Entre las funcionalidades principales, se encuentran la creación de los cursos académicos, planes de formación y convocatorias en las que están encuadrados los cursos ofertados, importación de los ficheros en formato “.xlsx” que contengan las solicitudes de los interesados a dichos cursos, así como su creación y edición manual, actualización de la información de los solicitantes con la almacenada en las bases de datos de la universidad, vinculación automática y manual de los alumnos a sus correspondientes colectivos universitarios y gestión semi-automatizada de las solicitudes de los candidatos a los cursos.

[Abstract] This Final Degree Project originates from the need for a computer application that may facilitate the Training and Advisory Unit staff (UFA), department that belongs to the University Center for Educational Training and Innovation (CUFIE), management of information regarding students, applications, teachers and courses offered throughout the academic year for the different university groups (alumnado, investigadores, PDI, PAS, etc.). This web management application main purpose, is to streamline the current way of working, by centralizing the above mentioned information, and changing certain current processes from manually, to automatically performed. To achieve this purpose, a series of main and secondary functionalities will be implemented. Among the main functionalities are the following, creation of academic courses, training plans and periods, where offered courses are set, “.xls” format files import containing the students’ requests to said courses, as well as manual creation and edition of those applications, applicants information update with university database stored information, automatic and manual linking of the students to their corresponding university collective and semi-automated management of the candidates’ requests to the courses.