Los archivos y los ciudadanos. Algunos problemas de nuestro tiempo

Abstract

En un mundo globalizado y digital, y refiriéndonos a los estados democráticos, los archivos han experimentado una transformación, debido a la evolución del propio concepto de archivo, y sobre todo al uso de las nuevas tecnologías, que inciden tanto en su propia naturaleza como en el acceso de los ciudadanos a sus documentos, que se hace más abierto, fácil y transparente. Pero este proceso convive con situaciones y prácticas que lo dificultan, como la carencia de archivos o de sistemas archivísticos debidamente conformados en muchas entidades públicas, la separación de grandes masas documentales, ya de carácter histórico, al uso público, al amparo de las leyes de secretos oficiales, o la dificultad de acceder a determinados documentos administrativo, por la existencia de una normativa un tanto confusa y restrictiva, como las denominadas leyes de transparencia o de procedimiento administrativo. Y por supuesto, a la carencia de recursos, léase personal, locales o medios económicos, para organizar y describir adecuadamente los documentos, lo que se traduce muchas veces en destrucciones arbitrarias, de las que con frecuencia tenemos noticias en la prensa periódica. Los ciudadanos y los medios de comunicación deberían ser conscientes de que una buena organización archivística defiende sus derechos a la información, contribuye a la buena gestión administrativa, y garantiza la reconstrucción de la historia y la conformación de las identidades nacionales, de clase o de género, de manera fehaciente.